50 plantillas de recordatorios para WhatsApp
50 mensajes cortos para copiar: citas, pagos, eventos, pedidos y renovaciones. Prográmalos en WhatsApp con el celular apagado.
Un recordatorio de WhatsApp que la gente lee es corto, dice qué pasa y a qué hora, y pide una sola cosa, como responder SÍ. Abajo hay 50 plantillas listas para copiar. Cambia [nombre] y lo que esté entre corchetes, y prográmalo con Chatmaid Schedule: funciona en iPhone y Android, el mensaje sale de tu número aunque el celular esté apagado, y después de 7 días de prueba cuesta US$2.79 al mes. Actualizado el 4 de noviembre de 2026.
Mándalo el día anterior y, si la cita es fácil de olvidar, otra vez una hora antes. No expliques el servicio entero en el mensaje. Si hace falta más, la persona responde y la conversación sigue.
Recordatorios de citas
Para una clínica, un salón o un consultorio, el mensaje del día anterior es el que baja las faltas. Cuándo mandarlo y qué no poner está en programar mensajes de WhatsApp para negocios.
Hola [nombre], te recuerdo que tu cita es mañana a las [hora]. ¿Sigues viniendo? Responde SÍ para confirmar.
Hola [nombre], tu turno quedó para el [fecha] a las [hora]. Si no puedes, avísame por aquí y lo movemos.
[nombre], tu cita es en una hora, a las [hora]. Te esperamos.
Hola [nombre], mañana te toca a las [hora]. Llega 5 minutos antes. Si tienes una duda, responde este mensaje.
Hola [nombre], no nos confirmaste la cita de mañana a las [hora]. ¿Vienes? Responde SÍ o NO para dejar el horario libre.
Pagos y facturas
Un cobro se escribe igual que una cita: monto, fecha y una salida. No amenaces en el primero. El tono sube solo cuando el plazo ya pasó.
Hola [nombre], la factura [número] por [monto] vence el [fecha]. Si ya pagaste, ignora este mensaje.
Hola [nombre], el pago de [monto] venció ayer. Cuando puedas, confírmame por aquí.
Hola [nombre], tu plan se renueva el [fecha]. Revisa que el medio de pago siga vigente para que no se corte.
[nombre], te queda un saldo de [monto] para este viernes. Si necesitas otra fecha, responde este mensaje.
[nombre], la factura lleva 7 días vencida. Responde para ponernos de acuerdo y cerrarla.
Seguimiento de una venta
El seguimiento no es un segundo discurso de venta. Es una pregunta sobre lo que ya hablaron. El mismo texto, mandado tres veces, se lee como insistencia.
Hola [nombre], te escribo por lo que hablamos de [producto]. ¿Te quedó alguna duda?
Hola [nombre], ¿sigues con interés en [servicio]? Si quieres, te digo cuál es el siguiente paso.
Hola [nombre], la oferta de [descripción] está hasta el [fecha]. ¿Te mando el detalle?
[nombre], te dejé la propuesta el [fecha]. Cuando la revises, dime si algo no cierra.
Hola [nombre], pasaron unos días desde la última vez. ¿Tienes lo que necesitabas para seguir?
Eventos
La gente confirma y después se le olvida. Un mensaje el día anterior, con la hora y el lugar, evita ese hueco. El enlace de acceso va en el mensaje de las últimas horas, no en el de la semana anterior.
Hola [nombre], [evento] es mañana a las [hora]. Ahí nos vemos.
[evento] empieza en 2 horas. Entra por aquí: [enlace]
[nombre], la inscripción a [evento] cierra hoy a medianoche. Si vas, aparta tu lugar ahora.
Falta una semana para [evento]. Si tienes una duda, responde este mensaje.
Hola [nombre], tu lugar en [evento] está confirmado: [fecha] a las [hora], en [lugar].
Clientes que no han vuelto
Escribe como si los recordaras, no como una lista de difusión. Una razón concreta (una visita, un plazo, algo nuevo) vale más que "te extrañamos".
Hola [nombre], hace rato que no hablamos. ¿Hay algo en lo que te pueda ayudar?
Hola [nombre], sacamos [descripción] y pensé en ti. ¿Te lo cuento en corto?
[nombre], pasaron [meses] meses desde tu última visita. Si vuelves esta semana, el código es [código].
Hola [nombre], actualizamos el servicio y me acordé de ti. ¿Te mando un resumen?
Hola [nombre], tu renovación es en 30 días. Si quieres, vemos las opciones en una llamada corta.
Reuniones y equipo
Estos salen de un grupo o de un chat de trabajo. La hora va en la primera línea, porque es lo único que el equipo necesita ver sin abrir el hilo.
Buen día. La reunión semanal es hoy a las [hora]. Nos vemos ahí.
Hola [nombre], el informe hay que entregarlo hoy, antes de que termine el día. Gracias.
Equipo: la entrega de [proyecto] es este viernes. Si necesitas apoyo, avísale a [responsable].
La reunión de hoy se movió a las [hora nueva]. El enlace es el de siempre.
Hola [nombre], la encuesta cierra el [fecha] y toma unos 3 minutos. No te olvides de responderla.
Recordatorios personales
Un cumpleaños no se repite solo: la repetición de Chatmaid Schedule es diaria, semanal o mensual. El del año que viene se vuelve a dejar desde el historial. Cómo armarlo está en felicitaciones de cumpleaños por WhatsApp.
[nombre], mañana es tu cumpleaños. Que lo pases muy bien.
Hola [nombre], mañana nos vemos a las [hora] en [lugar].
Hoy es el cumpleaños de [nombre]. No se te pase felicitarlo.
Hola [nombre], ¿alcanzaste a [tarea]? Cuéntame cómo te fue.
Mañana hay entrenamiento a las [hora]. Ahí nos vemos.
Pedidos y tienda
El aviso de envío y el de "listo para recoger" son los que la gente espera. El del carrito abandonado funciona si sale el mismo día, no una semana después.
Hola [nombre], tu pedido [número] ya salió y llega el [fecha]. Sigue el envío aquí: [enlace]
Hola [nombre], tu pedido está listo para recoger en [lugar]. Lo guardamos 48 horas.
[nombre], [producto] se está acabando. Si lo quieres, está aquí: [enlace]
Hola [nombre], dejaste la compra a medias. Si quieres cerrarla: [enlace]
[nombre], lo que tenías apartado está en oferta. El enlace: [enlace]
Suscripciones y renovaciones
Avisa antes de que se corte el servicio, no el día en que ya se cortó. Quien quiere cancelar tiene que poder decirlo en la misma conversación.
Hola [nombre], tu suscripción a [servicio] vence en 7 días. Renuévala aquí para que no se corte: [enlace]
[nombre], tu prueba termina mañana. Si quieres seguir con acceso, el cambio de plan está aquí: [enlace]
Hola [nombre], tu plan anual se renueva el [fecha]. Si quieres cancelar antes, responde este mensaje.
Hola [nombre], tu suscripción quedó renovada por un año más. Gracias.
[nombre], la cuenta se desactiva en 48 horas por falta de pago. Responde aquí y lo resolvemos.
Salud
Un recordatorio de sesión es una cita. Un recordatorio de medicamento es personal: déjalo solo si la persona te pidió que se lo mandaras.
Hola [nombre], tu próxima sesión con [profesional] es el [fecha] a las [hora]. Responde para confirmar.
[nombre], toca tu revisión del mes. Aparta el horario aquí: [enlace]
Hola [nombre], no se te olvide [medicamento] hoy.
[nombre], tu receta está por vencer. Escríbenos al [número] o responde aquí.
Hola [nombre], el reto termina en 3 días. Vas bien: sigue.
Cómo programarlos
Instala Chatmaid Schedule en iPhone o Android y vincula tu WhatsApp. Queda como un dispositivo vinculado, igual que WhatsApp Web, y eso se hace una sola vez. A la hora elegida el mensaje sale de tu número, con el celular apagado.
Los textos que reutilizas se guardan en Plantillas de mensajes, dentro de la pestaña Más, con el nombre del negocio, la dirección o el enlace de pago ya escritos.
En la pestaña Programar elige el contacto, el grupo o un número que no esté guardado.
Pega el mensaje o toca Seleccionar una plantilla, y cambia [nombre] y el resto de corchetes. Si eliges a varias personas, todas reciben el mismo texto: quita el nombre, o deja un mensaje por persona.
Elige la fecha y la hora. Puede ser una sola vez, o repetirse cada día, cada semana o cada mes. La repetición puede llevar una fecha de fin: ese día sale el último mensaje y se detiene. Un aviso de lunes a viernes son cinco mensajes semanales, uno por día. Cada dos semanas, cada tres meses o una vez al año no entran en esa repetición: se dejan como mensaje único, sin el tope de dos semanas. El paso a paso está en mensajes recurrentes de WhatsApp.
Toca Confirmar programación. Lo que dejes armado durante los 7 días de prueba solo sale si te suscribes antes de la hora.
A noviembre de 2026, programar dentro de WhatsApp sigue en una beta: Android desde el 12 de octubre y iPhone por TestFlight desde el 22 de octubre. La ventana va de 10 minutos a 2 semanas, cabe una foto o un video, no se repite, y no está en la app de la tienda ni en WhatsApp Web. El detalle, y lo que cambia cuando la beta se mueva, está en ya se puede programar mensajes en WhatsApp.
Si el recordatorio tiene que llevar el nombre de cada persona en una lista, Chatmaid Web arma ese texto personalizado. Schedule manda el mismo texto a quien elijas.
Preguntas frecuentes
¿El mensaje sale si el celular está apagado?
Sí, si lo programas con Chatmaid Schedule. La app queda vinculada a tu WhatsApp y el envío sale de tu número a la hora que elegiste. No hace falta que el celular esté encendido ni conectado en ese momento.
¿Puedo repetir el mismo recordatorio cada semana?
Sí. La repetición es diaria, semanal o mensual, y puedes ponerle una fecha de fin. Un recordatorio cada dos semanas, cada tres meses o una vez al año se programa como mensaje único. El cumpleaños del año siguiente también: se vuelve a dejar desde Historial, en Completados.
¿WhatsApp ya permite programar mensajes sin otra app?
A noviembre de 2026, solo en la beta de Android y en la de iPhone por TestFlight. No está en la app que se descarga de la tienda ni en WhatsApp Web. Esa beta no repite mensajes y no pasa de dos semanas. Para una cita de todos los lunes, o un aviso con el celular apagado, sigue haciendo falta una app vinculada.
¿Cuánto cuesta?
Chatmaid Schedule tiene 7 días de prueba y después cuesta US$2.79 al mes. Los mensajes que dejes durante la prueba solo se envían si te suscribes antes de que les toque salir.
¿Puedo ponerle el nombre a cada persona?
Si eliges varios contactos en Schedule, todos reciben el mismo texto. Quita el nombre, o programa uno por uno. Para una lista en la que cada mensaje lleve el nombre de esa persona, eso lo hace Chatmaid Web.
